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WindowsXp自带的传真功能,把你的小黑当传真

2012-05-18 14:13:32 本文行家:軍傑電腦

现在许多sohu一族都将办公室搬到了家中。传真作为除电话外使用最为频繁的日常通讯方式之一,如果家中有一台传真机办起公来就会更加得心应手。可是对于已经拥有电脑的家庭来说再添置一台价格不绯的传真机就显得没有必要了,其实我们只要充分利用现有的设备就能很容易地实现传真功能。(本文以WindowsXp操作系统为例) 准备篇我们需要的设备有:计算机一台,只要能正常运行Windows系统即可;带Fax功能的“猫

现在许多sohu一族都将办公室搬到了家中。传真作为除电话外使用最为频繁的日常通讯方式之一,如果家中有一台传真机办起公来就会更加得心应手。可是对于已经拥有电脑的家庭来说再添置一台价格不绯的传真机就显得没有必要了,其实我们只要充分利用现有的设备就能很容易地实现传真功能。(本文以WindowsXp操作系统为例)
准备篇
我们需要的设备有:计算机一台,只要能正常运行Windows系统即可;带Fax功能的“猫”一只,只要不是太老的都有Fax功能吧(也许许多装了宽带的朋友正愁“猫”无用武之地呢,正好趁这个机会把它再次利用起来);Windows系统和传真收发软件。
安装篇
关于“猫”的安装笔者在此不再赘述,相信大家都会。然后就是安装传真收发软件,我们无需使用第三方软件,只需使用WindowsXP自带的“传真服务”即可。什么?没听说过?原来“传真服务”并不是WindowsXP的默认安装选项,需要用户手动安装。打开控制面版中的“添加删除组件”,选择其中的“添加删除Windows组件”一栏,把“传真服务”一栏前面的钩打上,选择下一步,Windows就会将“传真服务”组件安装上了(其间可能会要求插入Windows安装盘)。


设置篇
在您正式使用传真功能前需要进行一些简单的设置。当您打开控制面版中的打印机和传真选项时您会发现多了一台传真出来,这就是我们的“传真机”,现在请双击它开始设置。在发件人信息设置页中,您可以按照自己的需要和喜好进行设置,其中推荐把传真号码设成您连在“猫”上那条电话所对应的号码。在选择传真发送和接收设备设置页面中,如果您的计算机上装有不止一只“猫”请选择与您电话现相连并且您所希望作为传真设备的那个设备。建议将“允许发送”和“允许接收”都选上。如果您的这条线路是传真专用线路,那么自动应答给您带来很多方便的。如果您的这条线路除了收发传真外还要兼做一般的语音线路就选择手动应答,一般5~6次为益。然后在下面的“TSID”右侧文本框中,输入在传送传真时显示的电话号码,这样便于对方的传真机识别及回复。“CSID”栏可保持默认值。在最后的路由设置中,如果您有打印机就可以选中打印到打印机选项,这样在接收传真时,计算机会把传真直接发送至打印机打印出来。当然,这需要您的打印机处在连机准备状态,并且准备好打印纸。同时建议把“将副本保存到文件夹”选中,这样,当收到传真时,计算机除了会把传真保存在“收件箱”里外还会把传真以TIFF图像格式保存在您指定的文件夹内。
如果您开通了来电显示功能,并且您的猫支持来电显示,那么在有传真打入时,您的电话和计算机会同时发出振铃,您的任务栏也会显示出来电号码。计算机发出的振铃声是可以设置的,您完全可以将其替换为您喜欢的音乐。


发送篇
发送传真几乎可以使用Windows下所有支持打印的软件。以“记事本”为例,选择“文件”菜单中的打印功能,打印机选择Fax,此时系统会启动传真发送向导在收件人一栏中填入收件人的姓名(也可从地址簿中选择)和对方的传真号码。如果想将此传真发送给多个人可按“添加”依次添加传真接收者,下一部是传真首页和首页模板的设置,大家可按自己需求进行设置(传真首页不是必需的)。下面可设置何时发送传真,您可以选择立即发送或定时自动发送。当有多个传真需发送时,系统会首先发送优先级较高的传真。下面您可以预览一下您的传真,如果满意的话就按“完成”发送吧。
接收篇
由于前面我们已经进行了设置,接收传真就变得简单多了。如果您设置的是手动应答,当有传真打入时您只要选择“传真控制台”中的“立即接收传真”命令就开始接收了。如果是自动应答在达到预定的响铃次数后,计算机就会自动应答进行接收。接收成功的传真会同时保存在收件箱和您设置的目录中。
通过试用我们发现Windows XP的传真功能并不比一些第三方的软件差,更重要的是它是完全免费的,您不用为它和系统的兼容问题而担忧。我们并没有花一分钱就构造了一台功能并不弱的传真机。希望本文能够对大家有所帮助,也欢迎大家就有关问题和我交流。
(注:本文以WindowsXP操作系统为例,在其它操作系统设置与之相似)

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